Sisäinen tiedotus
(Päivitetty 15.5.2020)
Seuran sisäiset tiedottamismenetelmät
PEPO:n historian aikana on kokeiltu seuran ja joukkueiden sisällä erilaisia tiedotusmenetelmiä.
Vuosien kokemukset ovat linjanneet tiedottamiselle seuraavat käytännöt joita noudatamme:
1. Seuran tiedottaminen kaikille oman toimintansa tahoille (toimihenkilöt, taustat, pelaajat, vanhemmat):
- Seuran tiedottaa asioista pääkanavanaan seuran nettisivut.
- Tämän päälle seuralla on käytössä "PEPO Tiedote" joka ilmestyy 4-5 kertaa vuodessa, ja joka toimitetaan usein sekä paperiversiona kaikille pelaajille ja taustoille että sähköpostilla pdf-versiona joukkueenjohtajien kautta kaikille vanhemmille
- Lisäksi seura tiedottaa joistakin asioista sähköpostilla toimihenkilöille ja joukkueenjohtajien kautta taustoille.
2. Joukkueiden sisäinen tiedotus (taustoille, pelaajille, vanhemmille):
- Joukkueet tiedottavat joukkueen asioista (kuten tapahtumat, harjoitukset, aikataulut, pelit) joukkueen sivustolla.
- Joukkueet käyttävät lisäksi nimenhuutoa, WhatsApp sovellusta sekä vähäisissä määrin myös sähköpostia erikseen sovittuihin joukkueen sisäisiin asioihin
Tekstiviestitiedottamista seura ei harrasta. Tiedot lähetetään WhatsApp ryhmissä.
Kaikkia osapuolia kehoitetaan täten seuraamaan seuran nettisivuja, oman joukkueen sivustoja sekä muita eri ryhmien sivustoja (kuten Akatemia, Naistiimi) aktiivisesti.
Miksi nettisivut ovat tiedotuksen pääkanava? Koska...
- Eri tahoilla on usein joko työsähköpostiosoite tai kotisähköpostiosoite käytössä. Näitä sähköposteja ei yleensä lueta 7 päivänä viikossa ja ympäri vuoden.
- Asioiden ylläpito ja tiedottaminen nettisivuilla luo tiedot yhdellä kertaa kaikille mahdollisille tahoille nopeasti
- Myös akuutit poikkeustilanteet saadaan nettisivujen kautta kaikkien tahojen ulottuville nopeasti
- Akuutit tilanteet viestitetään myös WhatsApp ryhmissä
Lue siis www.pepofutis.net sivuja aktiivisesti. Pysyt samalla ajantasalla koko seuran toiminnasta.
Uutistarjonta sivuilla on aktiivista niin seuran kuin joukkueiden tasolla.